Hinschauen. Hinterfragen. Verbessern.
Sie beherrschen Ihr Handwerk. Ich kümmere mich um das Drumherum.
Klare Zahlen, schlanke Abläufe, ein entlastetes Büro:
mit Betriebswirtschaft und Digitalisierung aus einer Hand,
bis hin zu
KI, die mitarbeitet.
Wo ich entlaste
Die Werkstatt ist modern. Das Büro auch?
In der Werkstatt arbeiten Sie mit den besten Maschinen. Im Büro laufen Abläufe, die über Jahre gewachsen sind. Beides verdient dasselbe Niveau.
Hat sich der Auftrag gerechnet?
Ob ein Auftrag Geld verdient hat, zeigt sich erst Wochen später, oder nie. Dabei lässt sich die Marge je Auftrag automatisch mitrechnen.
Offene Rechnungen laufen nebenbei mit.
Abschläge und offene Rechnungen trägt jemand nebenbei von Hand ein. Das geht einfacher: Ich zeige Ihnen, wie.
Belege suchen für den Steuerberater.
Rechnungen, Quittungen, Belege: Jeden Monat geht viel Zeit verloren, bis alles beisammen ist. Das muss nicht sein.
Was das konkret heiẞt
Beispiel Nachkalkulation. Die Stunden stehen in der Zeiterfassung, das Material in den Eingangsrechnungen, die Subunternehmer in der Buchhaltung. Ein Ablauf, den ich mit Ihnen aufsetze, führt das jeden Monat je Auftrag zusammen und legt Ihnen einen kurzen Bericht vor: welcher Auftrag sich gerechnet hat. Sie prüfen und entscheiden. Ihr Excel bleibt.
Gebaut habe ich das zuerst für eine IT-Beratungsgruppe. Dieselbe Frage, anderes Gewerk.
Was bleibt, wie es ist
Ihr Excel kann bleiben.
Ihre Software und Ihr Steuerberater auch. Modernisiert wird unter der Haube, in den Abläufen dahinter.
Jedes Mal dasselbe Ergebnis.
Bei Zahlen reicht „meistens richtig“ nicht. Deshalb rechnet bei mir nicht die KI. Sie hilft, die Werkzeuge zu bauen, die rechnen: geprüft, nachvollziehbar und jedes Mal gleich.
Sie sehen, was die KI sieht.
Sie legen fest, auf welche Daten sie zugreift, und jeder Bericht zeigt, woher die Zahlen kommen. Was hinausgeht, geben Sie frei.
Entlastung statt Ersatz.
Ihr Team soll weniger Verwaltungsarbeit haben und mehr Zeit für Kunden und Handwerk. Weniger Leute sind nicht das Ziel.
Erst das Fundament, dann der Ausbau
Ihre Zeit gehört der Werkstatt und den Kunden. Um den Betrieb dahinter kümmern wir uns gemeinsam.
- Ansehen. Wir gehen gemeinsam durch, wo es sich reibt: in den Zahlen, in den Abläufen, im Büro. Ich höre zu, bevor ich etwas vorschlage.
- Fundament legen. Ein erster Ablauf, klein und tragfähig, aufgesetzt auf Ihre vorhandenen Werkzeuge.
- Ausbauen, wenn es trägt. Was sich bewährt, wächst weiter. Klein anfangen, bei Nutzen wachsen.
Was früher ein Softwareprojekt mit teuer bezahlten Entwicklern war, ist heute mit moderner IT machbar. Damit lohnt sich so etwas auch für Betriebe Ihrer Größe.
Wer dahintersteht
Andreas van Rienen
Ich war selbst Gründer, habe Unternehmen kaufmännisch geführt und war für ihre Zahlen verantwortlich. Die Fragen eines Inhabers kenne ich, weil ich sie selbst hatte: Rechnet sich das? Reicht das Geld? Geht das nicht einfacher? Wer macht das, wenn ich es nicht mache? Heute baue ich die Werkzeuge, die solche Fragen beantworten, selbst.
Über zwanzig Jahre zwischen Finanzen, Prozessen und IT · kaufmännischer Geschäftsführer einer IT-Beratungsgruppe · kaufmännischer Leiter eines Softwareunternehmens
Kopf und Hände in einer Person.